Xpert-Meeting:
Automatisiere dein Terminmanagement & bereite deine Kunden perfekt vor
Xpert-Meeting:
Automatisiere dein Terminmanagement & bereite deine Kunden perfekt vor
Schluss mit ewiger Hin-und-Her-Kommunikation. Mit Xpert-Meeting automatisierst du nicht nur die Terminvergabe – du schaffst ein Erlebnis. Deine Kund:innen wählen ihren Termin einfach online, erhalten alle wichtigen Infos vorab und fühlen sich rundum professionell betreut. Persönlich, durchdacht und vollständig auf dein Unternehmen abgestimmt.
„Unternehmen, die auf automatisierte Terminprozesse setzen, reduzieren ihre Ausfallquote im Schnitt um 35 %.“
„Professionelle Terminvorbereitung steigert die Abschlussquote in Beratungsgesprächen um bis zu 40 %.“
Kennst du diese
Herausforderungen im Terminmanagement?
Du verlierst Zeit mit manueller Koordination
Terminabsprachen über E-Mail oder Telefon kosten dich und dein Team täglich wertvolle Zeit. Zwischen Rückfragen, Verschiebungen und doppelten Buchungen geht die Effizienz verloren – besonders bei wachsender Nachfrage oder mehreren Mitarbeitenden.
Kunden erscheinen unvorbereitet oder gar nicht
Ohne strukturierte Terminvorbereitung wissen Kunden oft nicht, was sie erwartet oder was sie mitbringen sollen. Das führt zu ineffizienten Terminen – oder sogar zu Ausfällen, weil wichtige Infos fehlten oder der Termin vergessen wurde.
Der erste Kontakt wirkt wenig professionell
Ein wirrer Buchungsprozess mit unklarer Kommunikation und fehlender Bestätigung kann den falschen Eindruck hinterlassen. Gerade in der ersten Phase entscheidet sich oft, ob ein Kunde Vertrauen fasst – oder wieder abspringt.
Wichtige Informationen gehen unter
Anfahrtskizzen, Meeting-Links, Ansprechpartner oder Checklisten: Wenn diese nicht automatisch und zentral übermittelt werden, gehen sie leicht verloren – mit Frust auf beiden Seiten. Eine klare, automatisierte Vorbereitung verhindert genau das.
Die Lösung – Xpert-Meeting
Mit Xpert-Meeting bietest du deinen Kunden eine vollständig automatisierte Terminbuchung mit integrierter Vorbereitung. Kalendersysteme werden synchronisiert, Informationen werden individuell übermittelt – und jeder Termin beginnt auf Augenhöhe.
Deine Vorteile von Xpert-Meeting:
Deine Vorteile von
Xpert-Meeting:
Deutliche Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Die Terminvergabe läuft nicht mehr über unübersichtliche E-Mail-Ketten oder manuelle Kalendereinträge. Deine Kund:innen buchen sich eigenständig ein – basierend auf deinen freien Zeiten. Das spart deinem Team täglich wertvolle Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für reibungslose Abläufe.
Weniger Ausfälle, besser vorbereitete Kunden
Mit automatisierten Erinnerungen, Vorabinformationen und optionalen Check-ins wissen Kund:innen genau, was sie erwartet. Das reduziert No-Shows drastisch, verbessert die Gesprächsqualität und sorgt dafür, dass Termine effizient und zielgerichtet ablaufen.
Höheres Vertrauen durch Professionalität
Ein digitaler, durchdachter Buchungs- und Vorbereitungsprozess hinterlässt Eindruck. Deine Kund:innen erleben von Anfang an Struktur und Klarheit – das wirkt professionell, schafft Vertrauen und hebt dich von unorganisierten Wettbewerbern spürbar ab.
Individuelle Anpassung auf dein Unternehmen
Xpert-OnBoarding ermöglicht dir, über die Grundinformationen hinauszugehen: Tutorials, Tipps, Zusatznutzen oder persönliche Hinweise schaffen echten Mehrwert. Damit hebst du dein Angebot auf ein neues Niveau – ohne zusätzliche operative Belastung.
Ein WOW-Effekt, den Kunden nicht erwarten
Statt einer schlichten Terminbestätigung erleben deine Kund:innen einen Prozess, der begeistert. Mit Willkommensnachricht, Standortlink, vorbereitenden Infos und freundlicher Tonalität beginnt eure Zusammenarbeit auf einem neuen Niveau – persönlich, durchdacht, überraschend.
Was du bekommst ?
- Individuelle Online-Terminbuchung für deine Angebote
- Automatisierte Vorbereitung mit Texten, Links & Zusatzinfos
- Synchronisierung mit allen gängigen Kalendern
- Erinnerungssysteme mit persönlicher Note
- Strategie, Technik & Umsetzung aus einer Hand
Für wen?
Für wen ist Xpert-Meeting geeignet?
Besonders wertvoll für Unternehmen mit Kundenkontakt und einer hohen Anzahl an Terminen – ob vor Ort beim Kunden, im eigenen Unternehmen oder online.
Agenturen & Dienstleister
Reduziere Leerzeiten und vereinfache deine Kapazitätsplanung – ohne dass du ständig E-Mails schreiben musst.
KMU mit Kundenkontakt
Ob Erstberatung, Vor-Ort-Service oder Strategiegespräch – Xpert-Meeting erleichtert dir die Arbeit und steigert die Kundenzufriedenheit.
Beratende Dienstleister & Coaches
Stelle sicher, dass deine Klient:innen perfekt vorbereitet in deine Termine kommen – mit Checklisten, Vorabfragen und individuellem Reminder.
Online-Shops mit Beratungsleistungen
Biete deinen Kund:innen nach dem Kauf einen qualifizierten Beratungstermin – automatisiert, integriert und hochwertig.
Fakten, die dich überzeugen werden
- bis zu 80 % Zeitersparnis bei Terminvereinbarungen
- bis zu 47 % weniger Terminausfälle durch vorbereitende Kommunikation
- +35 % besseres Kundenerlebnis durch transparente Abläufe
- +62 % Rückmeldung bei Vorab-Checkins und Vorbereitungsfragen
- 100 % individuell – aber automatisiert
Gründer und Geschäftsführer:
Fabian Hebermehl
Seit 2017 begleitet Fabian - gemeinsam mit seinem Team - Unternehmen im gesamten DACH-Raum, auf Mallorca und Zypern dabei, wichtige Prozesse zu automatisieren. Da Freiheit und Unabhängigkeit einer der größten Werte von Fabian ist, will er das für sich und andere ermöglichen! Ein Unternehmen sollte nämlich für den Gründer funktionieren und nicht anders herum!
